Anordnung als Brief geschrieben auf einem Papierbogen 330 x 205 mm, der halb gefaltet wurde, zum Format 80 x 140 mm als Brief gefaltet und mit einem Präge-Papiersiegel verschlossen wurde. Das Siegel ist zum Teil noch vorhanden.
Das im Brief genannte Aktenzeichen zum Datum 21. November lautet 444.